Fallstudie: Exchange Server Migration & Hybrid-Cloud

Fallstudie einer Microsoft Exchange Migration

Case Study

AXA Konzern AG - Nahtlose Business Continuity

AXA Konzern: Weltweit führender Erstversicherer mit breitem Versicherungsspektrum

Fallstudie: Exchange Server Migration & Hybrid-Cloud

Der AXA Konzern ist einer der größten Erstversicherer in Deutschland und Teil der AXA Group, einem weltweit führenden Versicherungsunternehmen mit operativen Schwerpunkten in Europa, Nordamerika und dem asiatisch-pazifischen Raum. Das Geschäftsmodell umfasst ein breites Spektrum an Vorsorge- und Versicherungslösungen für Privat- und Firmenkunden. Dazu zählen insbesondere:

Private Vorsorge: Private Renten-, Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen.
Betriebliche Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (bAV).
Schutz & Sicherheit: Krankenversicherungen sowie Schaden- und Unfallversicherungen.

Als strategischer IT-Partner unterstützen wir den AXA Konzern bei der Modernisierung und Sicherung dieser komplexen Enterprise-IT-Infrastrukturen.

Die Herausforderung

Die AXA Konzern-Zentrale in Köln hatte das strategische Ziel, ihre bestehende Exchange Server Landschaft auf die neueste Version von Microsoft Exchange, zu migrieren. Parallel dazu galt es, eine Hybrid-Konnektivität mit dem Cloud-Dienst Microsoft Exchange Online zu etablieren. Die gesamte Migration der Exchange-Server-Infrastruktur wurde so konzipiert, dass sie nahtlos und ohne jegliche Unterbrechung des täglichen Geschäftsbetriebs (Business Continuity) erfolgte.

Die Projekt-Umsetzung

Die AXA beauftragte Gierth IT-Consulting mit der Umsetzung des Projekts, da das Beratungshaus bereits in der Vergangenheit mehrere Exchange Server-Migrationen (u. a. von älteren Versionen) erfolgreich für den Konzern realisiert hatte. Diese bewährte Expertise garantierte eine reibungslose Abwicklung. Wir führten im Rahmen des Exchange Server-Migrationsprojektes eine umfassende Palette an Dienstleistungen durch. Das Projekt wurde dabei termingerecht, budgetkonform und ohne Kompromisse bei der Qualität erfolgreich abgeschlossen.

Konzeption & Dokumentation

Erfassung des Migrationskonzeptes: Strategische Planung der gesamten Exchange-Migration auf die neuste Exchange Server Version und hybrid in die Microsoft Cloud.
Erstellung von Migrations- und Betriebshandbüchern: Umfassende Dokumentation für den langfristigen, erfolgreichen Betrieb der neuen Infrastruktur.

Sicherheitskonzept & Hardening

OS-Hardening der Windows Server: Festigung der Basis-Infrastruktur für Microsoft Exchange gegen Sicherheitsbedrohungen.
Exchange Server-Härtung: Implementierung von Security-Best-Practices direkt auf den Exchange-Servern.
Integration in bestehende Sicherheitsprozesse: Nahtlose Anbindung an etablierte Backup-Systeme, Loadbalancer und Monitoring-Tools.

Infrastruktur & Hybrid-Architektur

Realisierung der Koexistenz: Sicherstellung einer reibungslosen Parallelbetriebsphase von neuen Exchange und alten Exchange Server Generationen..
Aufbau der Hybrid-Infrastruktur: Konzeption und Implementierung einer modernen Exchange-Hybrid-Umgebung (On-Premises ↔ Exchange Online).
Optimierung des Mail-Routings: Intelligente Konzeption und Realisierung des globalen E-Mail-Routings.
Absender-basiertes SMTP-Routing: Implementierung eines feingranularen Routings basierend auf Absenderadressen für maximale Kontrolle.

Migration & Automation

Durchführung der Exchange Server Migration: Technische Umsetzung der Server-Migration ohne Downtime.
Mailbox-Migration zu Exchange Online: Überführung der Benutzerpostfächer in die Microsoft Cloud.
Migration öffentlicher Ordner: Konsolidierung und Migration komplexer Public-Folder-Strukturen
Nahtlose Business Continuity: Entwicklung einer Migration, dass sie nahtlos und ohne jegliche Unterbrechung des täglichen Geschäftsbetriebs erfolgte.
PowerShell-Automation: Entwicklung individueller Skripte zur vollautomatischen Steuerung von Migrationsprozessen.

Abschluss & Übergabe

Abbau der Legacy-Infrastruktur: Geordneter Rückbau der veralteten Exchange Server nach erfolgreicher Migration.
Know-How-Transfer: Wissenstransfer an die AXA-Administratoren zur eigenständigen Verwaltung der neuen Systeme.

"Herr Gierth besitzt ein exzellentes Microsoft Exchange, Power-Shell und Active Directory Know-how. Er arbeitet zielorientiert, zuverlässig und baut Wissen beim Kunden auf. Herr Edgar Gierth ist einer der wenigen, sehr guten Messaging und Active Directory Spezialisten in Deutschland. "

Dominik E.

Spezialst| AXA Group Operations Germany